Cliente
Con 70 eventi in Italia e all’estero, tre centri fieristici in Italia, una società specializzata in business internazionale, una dedicata all’organizzazione congressuale, una di servizi, una specializzata nei servizi web e una nel catering, il gruppo BolognaFiere è tra i leader mondiali del settore: tra gli appuntamenti più  importanti in calendario ricordiamo Motorshow, Cosmoprof, Saie, Cersaie, Linea Pelle, Arte Fiera, Eima, Autopromotec. Il presidente del gruppo è Luca Cordero di Montezemolo.

Esigenze
BolognaFiere  punta a un nuovo modello di business, che assicuri lo sviluppo e il raggiungimento della missione aziendale: diventare leader innovatore tra i centri di esposizione, promuovendo Bologna come un hub globale per il business internazionale.
Cercava quindi un software ERP capace di gestire molti eventi ogni anno e diversi utenti (più di 150), e di integrare la documentazione in modo flessibile e agile, oltre a risolvere richieste di antico corso e avviare nuove  applicazioni integrate e funzionalità, quali portali dedicati a visitatori, espositori e organizzatori, CRM, workflow e gestione documentale.
L’obiettivo finale era migliorare l’integrazione dei processi e il control management e attivare una completa integrazione con gli strumenti di produttività individuale di Microsoft.

Soluzione
Il grande contributo di innovazione offerto da Microsoft Dynamics AX e l’integrazione totale offerta con i prodotti Microsoft, (ad esempio Office e Share Point), hanno rappresentato un valore aggiunto per la società. Il progetto in corso di realizzazione punta a riorganizzare il sistema informativo attorno a Microsoft Dynamics AX, che sostituirà pacchetti di fornitori diversi e applicazioni realizzate appositamente. Particolarmente importanti risultano l’area CRM e le possibilità di integrazione con il portale aziendale, destinato ad espositori, visitatori e fornitori.

Benefici
Prima dell’implementazione di Microsoft Dynamics AX, processi come il consolidamento di 25 aziende erano lenti  e difficili da affrontare, specialmente per la complessa e articolata struttura della società. Analogamente, risultava complessa la gestione della documentazione di ufficio.
Microsoft Dynamics AX, integrato con Microsoft SharePoint Portal, ha fornito strumenti adeguati per integrare le attività delle società del gruppo BolognaFiere.
Inoltre Microsoft SQL Server agisce sul database aziendale centralizzato, permettendo ai manager di beneficiare di una visione globale del business, composta da dati, informazioni e documentazione.

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